ספק בלונים לאירועים פרטיים
אירועים פרטיים מהסוג של חתונה, בר מצווה וכמובן ימי הולדת דורשים אספקה של בלונים בכמויות גדולות. במאמר הבא נסביר כיצד בוחרים ספק מן הסוג הזה ומה עושים על מנת לחסוך זמן והוצאות
אירועים פרטיים נערכים מדי יום בכל רחבי הארץ. את האירועים אפשר להפיק בבתים פרטיים של חברים ובני משפחה, באולמות או גני אירועים וכמובן גם במסעדות ומועדונים. בין היתר, רשימת האירועים כוללת בתוכה חגיגות משפחתיות כמו חתונות ובר מצווה או בת מצווה וגם ימי הולדת אינטימיים יותר.
אחד המאפיינים שמשותפים לכל סוגי האירועים הפרטיים הוא הצורך בבלונים. קשה עד בלתי אפשרי לתאר אירוע פרטי בלי בלונים, שמוסיפים צבע לחגיגה ולעיתים גם משמשים לטובת העברת מסר מסוים עבור בעלי האירוע. עם זאת, ניסיון לנפח את הבלונים לבד לא תמיד מספיק כדי להתמודד עם הכמות הנדרשת ויש גם משמעות לשאלה באיזה סוג של בלונים בוחרים להשתמש.
הפתרון: ספק בלונים
בעלי אירועים פרטיים יכולים כיום להיות רגועים ולהזמין ספק בלונים. התפקיד של הספק הוא כמובן להביא את הבלונים בהתאמה אישית לצרכי הלקוחות ולפי המספר והכמות שהם מגדירים מראש, אך הוא בעיקר משחרר את בעלי האירועים מהצורך בניפוח עצמאי שלהם. בהקשר הזה, התפקיד של הספק הוא למעשה לאפשר לבעלי אירועים להמשיך להתמקד בהפקה – בעוד הוא לוקח אחריות על כל מה שקשור לבלונים ולעיצוב.
השאלה היא כיצד בוחרים ספק בלונים לאירועים פרטיים. בגלל שמדובר על אירועים שבהם רוב האנשים מכירים אחד את השני, צריך לבחור ספק אמין שלא יתעכב ושיוכל להביא בלונים שיתמזגו היטב באירוע. מעבר לכך, את הספק כדאי למצוא לפי שיקולים של זמינות ואפשר לקבל מידע על חברות שעוסקות בתחום באמצעות אתרי אינטרנט ופורומים מקצועיים.
כך משווים בין ספקי בלונים
ספק של בלונים לאירועים פרטיים מרכז תחת קורת גג אחת את כל השירותים החשובים. אם רוצים ליהנות משירות מקצועי, צריך להשוות בין ספקי בלונים לפי הפרמטרים הבאים:
א. מחיר לבלון ומחיר בהזמנה – ספק הוגן יביא בחשבון את מספר הבלונים שבעלי אירועים מזמינים כבר כאשר הוא מגבש הצעת מחיר. במסגרת הצעת המחיר, הספק יכול לקבוע מחיר מסוים לבלון בודד ומחיר נמוך יותר אם מזמינים מספר בלונים יחד. אם לעומת זאת הספק לא מתחשב בשיקולים כאלה, ייתכן ועדיף לוותר על שירותיו ולמצוא חברה אחרת.
ב. זמינות לבקשות ולדרישות של הלקוח – אירוע פרטי שונה מאירוע מסחרי או ציבורי בכך שמי שמפיק אותו יכול לשים לב לפרטים הקטנים. במילים אחרות, בעלי אירועים פרטיים משקיעים בהם זמן וכסף ולכן הם צריכים לקבל שירות שמתאים בצורה מדויקת לדרישות שלהם. בהקשר של ספק בלונים, הדגש הוא על זמינות גבוהה ועל התאמה לדרישות מיוחדות של הלקוח במידה ויש כאלה.
ג. איכות הבלונים – בעלי אירועים פרטיים צריכים לבחור ספק אמין כי הוא זה שיקבע עד כמה הבלונים יהיו איכותיים. בגלל שלרוב האנשים הפרטיים אין דרך לדעת האם בלון מסוים איכותי יותר מבלון אחר, האחריות עוברת לידיים של הספק. מבחינת ההזמנה המוקדמת, מה שכדאי לעשות הוא לבקש מהספק התחייבות לכמות מסוימת של בלונים וגם תיאום אספקה של בלונים נוספים במידה ומתרחשות תקלות.
לסיכום, בלונים הם חלק חשוב בתהליך של הפקת אירועים פרטיים. החדשות הטובות מבחינת בעלי אירועים מן הסוג הזה הן שכבר לא צריך להתעסק עם הצד הפרקטי של ניפוח הבלונים, כי אפשר לתאם הזמנת כמויות גדולות מראש.
from medium.com/@bulybaloon5 Feed
תגובות
הוסף רשומת תגובה